上午八点五十五,我站在总部七楼会议室门口,手里攥着一张库存表。
纸边被我捏得有点卷。
已售订单:3276单。
系统已生成赠品记录:3276条。
品牌现货:418台。
缺口:2858台。
我把纸放平,又拿起来。
这四个数字凑在一起,看着像一锅已经开火了,才发现米没下够。
会议室里人来得比我早。
采购、供应链、产品、线上运营、线下门店,还有品牌方两个穿深色西装的人。
赵宏涛坐在靠前的位置,见我进来,只抬了下眼。
“周平安,运营端风险你来讲。”
我点头,把电脑接上投影。
幕布亮起来。
第一页不是库存表,是一张用户订单截图。
订单金额。
付款时间。
收货地址。
赠品栏里清清楚楚写着一行。
【赠品:品牌空气炸锅1台】
下面还有系统状态。
【赠品待发货】
我清了清嗓子。
“运营端目前确认,活动页、直播间和订单确认页都显示空气炸锅赠品。现在的问题不是用户有没有看到,是系统已经把赠品挂到了三千二百七十六个订单上。”
我翻到第二页。
“品牌现货四百一十八台。后台赠品库存没有和订单量锁住,缺两千八百五十八台。”
会议桌那头,品牌方杜经理把手里的笔转了一圈。
“我们不是不解决。四百一十八台先按订单顺序发,剩下的用户发五十元无门槛券,再给新品优先购资格。”
采购那边的王经理立刻接上。
“品牌方库存确实紧。先把用户情绪稳下来,避免集中退货。”
赵宏涛看了我一眼。
那意思很清楚。
继续说。
我把鼠标移到第三页。
“我只讲用户会问什么。”
屏幕上是三张客服截图。
【赠品什么时候发?】
【订单里写了空气炸锅,怎么现在变优惠券?】
【我不要券,我就想要锅。】
“如果直接发券,客服今天下午就会碰到四个问题。”
我在屏幕上敲出四行。
现货四百一十八台怎么发。
剩下的人能不能等赠品。
不想等的人能不能换别的。
不接受券怎么办。
“这些没确认,运营端不敢直接改页面,也不敢发统一通知。”
杜经理抬头看我。
“五十元券是补偿,不是让你们改口说没赠品。页面先下掉不就行了?”
我说:“新页面可以下。三千多份订单下不掉。”
会议桌上有人翻了下纸。
杜经理脸色淡了点。
“那你觉得怎么办?”
这个问题一出来,赵宏涛坐直了些。
我没去碰鼠标。
空气炸锅不是我卖的。
库存也不是我盘的。
我说:“我不决定补什么。运营只需要三个确认。”
“第一,四百一十八台按什么规则发。”
“第二,剩下两千八百五十八单,用户能不能选等货、换品,还是只发券。”
“第三,客服、门店、页面要用同一套说法。谁确认,谁给口径。”
王经理皱起眉。
“你这又是要流程?”
“不是。”我说,“昨天已经有人问我,能不能直接给用户发五十块券。我不敢回。”
“您要让我回,我得知道这是谁定的。”
赵宏涛咳了一声。
“周平安,今天是来推进解决,不是让你把每个字都留在纸上。”
我转头看他。
“页面我能改,通知我能发,客服话术我也能先整理。”
“补什么、发给谁、什么时候发,这三个不是运营定的。”
赵宏涛嘴唇动了动,没接。
线下门店负责人先开口。
“门店也得有口径。昨天西城店有个顾客拿着订单问,说她闺女就是冲空气炸锅下的单。她站在店里,我总不能让她回家找线上客服。”
杜经理皱眉。
“那库存总不能凭空变出来。”
“没人让它凭空变。”门店负责人说,“给不了锅,先把话说全。”
赵宏涛抬手敲了敲桌子。
“这样。运营先整理用户沟通预案和客服高频问题。品牌方中午前确认补偿原则,采购和供应链核对实际到货时间。下午三点再碰一次。”
我把电脑合上一半,又重新打开。
“赵经理,我会先做预案。”
“但品牌方、采购、供应链没确认前,运营不对外发正式通知。”
会议桌那头安静了一下。
杜经理先说:“可以。我们中午前给书面意见。”
王经理点头:“到货时间我让供应链查。”
周楠也跟着说:“如果用户要选等货还是接受替代,系统要加入口,我先评估排期。”
我低头记纪要。
笔写得有点快,“书面意见”四个字挤在一块。
赵宏涛没再拦。
会议散的时候,杜经理从我旁边经过。
“小周,你说话挺谨慎。”
我把电脑塞进包里。
“空气炸锅不是我家的。”
他看了我一眼,走了。
赵宏涛在后面叫我。
“周平安。”
我回头。
“专项统筹不是让你把问题摊桌上就完了。”
“能做的我会先做。”
“那就做快点。”
“好。”
回到工位,已经十点四十。
马会来椅子往后一滑。
“怎么样?锅保住了?”
“锅还在空气里。”
“什么意思?”
“库存没落地。”
马会来愣了一下。
“你现在说话越来越像你爸。”
“我爸修热水器,先看有没有零件。”
我把会议纪要敲出来。
没有长篇大论,就四项。
品牌方:中午前确认补偿原则及可追加资源。
采购、供应链:确认现货分配与补货时间。
产品:评估用户选择入口及页面改动排期。
运营:整理用户咨询场景、客服话术与站内沟通预案,待方案确认后发布。
邮件发出去前,我把最后半句加粗。
【待方案确认后发布】
刚发完,赵宏涛从工位边经过,扫了一眼屏幕。
“又抄一圈?”
“上午都在。”
“你自己看着办。”
他走了。
十一点二十,客服主管发来上午咨询汇总。
赠品相关咨询四百三十七条。
里面一百多条带着情绪词。
骗人。
虚假宣传。
不给就退货。
往下翻时,有一条很短。
【我妈看中这个锅,说她家里那个坏了。我才下单的。】
后面是客服备注。
【用户未辱骂,重复询问三次。】
我把这条复制进用户场景文档。
原来想写个正经标题。
“刚需型用户赠品期待分析”。
敲完又觉得像在给人家的锅写论文。
我删掉,改成:
【有人是真等锅用】
这下顺眼多了。
中午十二点四十,杜经理的邮件到了。
附件名很长。
【关于夏季焕新活动赠品库存不足之消费者关怀建议方案V1】
我点开。
第一页写得很漂亮。
“受近期供应链波动影响,为提升用户体验,建议为未获赠空气炸锅的用户发放五十元无门槛券及品牌新品优先购资格。”
下面还有一句。
“用户沟通建议避免使用‘缺货’‘无法履约’等表述。”
我往下翻。
没有补货时间。
没有替代赠品。
没有用户选择。
没有退货咨询怎么处理。
只有五十块券。
我把文件关掉,拿纸杯去茶水间接水。
赵宏涛正好进来。
“品牌方案看了?”
“看了。”
“先按这个做一版话术。”
“没写补货时间。”
“先别卡在时间上。”
“用户会问。”
“客服先安抚。”
“安抚完呢?”
赵宏涛把纸杯放在饮水机旁。
“周平安,别每件事都想着今天一次解决。”
“我没想一次解决。”我说,“可我们要是先发了五十块券,用户问什么时候有锅、能不能等、不要券怎么办,客服总不能一直说后续通知。”
他看着我。
“下午三点你讲。”
我接满水,把杯子从出水口挪开。
“行。”
下午两点五十,李博发来消息。
【哥,我简历改好了。下午投了一家家电卖场运营助理,还有一家本地生活服务公司。】
后面跟着一句。
【都没写操盘。】
我回:
【行。等回复。别急着给自己封城市负责人。】
李博回了个“收到”。
我把手机扣在桌上,拿起打印出来的品牌方案、客服记录和库存表,往会议室走。
赵宏涛站在走廊尽头回消息。
我从他旁边经过时,他忽然开口。
“下午别把场面弄太难看。”
我停了一下。
“我只把没写的问出来。”
赵宏涛没再说话。
三点整,会议重新开始。
杜经理还坐在上午的位置,桌上多了杯没喝的美式。
王经理旁边换了个供应链的人,抱着电脑,眼下发青。
赵宏涛抬了抬下巴。
“周平安,你讲。”
我把投影接上。
第一页不是标题。
还是那张订单截图。
订单时间。
付款金额。
赠品承诺。
最下面,是那条客服记录。
【我妈看中这个锅,说她家里那个坏了。我才下单的。】
我翻到第二页。
“品牌方方案是五十元券和新品优先购资格。”
“运营能做话术,也能发券。”
“但用户会继续问四件事。”
什么时候发。
能不能等锅。
能不能换别的。
不接受券怎么办。
“这四个问题,现有方案没有答案。”
杜经理皱起眉。
“我们说了,后续协调。”
“客服怎么回?”我问。
“后续通知。”
“通知什么?”
杜经理没接。
供应链那人忽然抬起头。
“补货时间能给。”
王经理侧头看了他一眼。
他迟疑了一下,还是打开电脑。
“同型号下周能到八百台,最快七天。剩下的要换产线,二十天起步。”
会议室里有人轻轻吸了口气。
赵宏涛转头看向王经理。
“这个上午为什么没说?”
王经理脸色有点僵。
“当时工厂没给准信。”
供应链那人低头看电脑。
“刚回邮件。”
我把“七天八百台”“二十天起步”记进本子里。
这才是用户真正会问的东西。
杜经理沉默了一会儿。
“五十元券可以加到八十。七天内能补的八百台,优先给已经咨询过、明确要赠品的用户。”
门店负责人皱眉。
“那剩下两千多单呢?”
杜经理捏着笔。
“替代方案我们再评估。”
我抬头。
“什么时候确定?”
赵宏涛脸色已经不好看。
“周平安。”
我转过去。
“我不是抬杠。运营今天晚上要发什么,取决于这句话。”
杜经理沉默了几秒。
“明天下午五点前,给剩余用户的替代方案和补偿规则。”
我立刻记进纪要。
“品牌方确认:明日十七点前,提供剩余用户替代方案及补偿规则。”
赵宏涛没拦。
周楠接着说:“登记入口今晚先上。用户可以选等赠品、接受替代,或者申请退货咨询。”
我点头。
“客服先按这三个方向登记,不承诺具体补偿。”
“可以。”周楠说。
会议散的时候,杜经理先走了。
赵宏涛没急着动。
他翻着那几张打印纸,最后停在“我妈等锅用”那条记录上。
“你挺会挑材料。”
“客服上午发来的。”
“下次别总拿个例压会议。”
我把电脑合上。
“那我下次多拿几条。”
赵宏涛抬头。
我补了一句:“用户不止一个。”
他没再说话。
我出了会议室,刚走到电梯口,手机震了一下。
不是赵宏涛。
是景澜苑物业。
【周先生,1204门口有一份到付快递。寄件人:李桂芬。请尽快领取。】
我点开图片。
纸箱不大。
外面拿黑色记号笔写了四个字。
【床单再洗】
我站在电梯口,看着那张照片。
公司这边两千多个人等空气炸锅。
新房门口,我妈先寄来一箱床单。
手机又震了一下。
这次是赵宏涛。
【明早八点半,带今天的会议纪要和客服登记数据,到陈总办公室。】
电梯门开了。
里面空着。
我没马上进去。
陈总办公室。
这回,不是赵宏涛一个人要听我说话了。
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